Já dizia Voltaire: “O trabalho nos salva de três grandes
males – o tédio, o vício e a necessidade”. Porém, passaram alguns séculos desde
que o pensador francês escreveu essas palavras. Hoje em dia, trabalhar em escritórios
pode até nos salvar da necessidade financeira. Mas, ao mesmo tempo, pode
estimular vícios (como cafeína e açúcar) – e, com certeza, não afasta o tédio.
Observando isso, muitos chefes em empresas inovadoras
permitem que funcionários trabalhem de casa. Dessa forma, eliminam o tempo
gasto no trânsito – e o efeito negativo que engarrafamentos têm sobre o humor
dos funcionários. Além disso, em vez de “engessar” cada funcionário em uma
mesa, permitem que ele se sinta confortável em um ambiente criativo: seus
quartos ou escritórios pessoais.
Softwares que permitem o trabalho à distância
A maneira mais simples de trabalhar à distância é usar
programas de computador, os softwares, que integram os diferentes membros da
equipe. Alguns exemplos são:
Skype
Comprado pela Microsoft para substituir o MSN Messenger, o
Skype permite que os usuários troquem mensagens de texto e conversem tanto em
áudio quanto em vídeo, usando a internet. Mas o programa não se limita a essas
funções: também é possível fazer conferências (falar com mais de uma pessoa por
vez) em áudio e vídeo, assim como ligar para números de telefone de qualquer
lugar do mundo com tarifas mais baixas que as das companhias telefônicas.
Skydrive
O software de armazenamento em nuvem da Microsoft. O que
isso significa? Os documentos feitos por usuários (sejam arquivos de texto,
planilhas ou apresentações de slides) ficam armazenados em um computador da
Microsoft. Portanto, podem ser acessados de qualquer lugar, por qualquer pessoa
– desde que ela tenha a permissão do dono do documento. Também é possível criar
documentos nas versões online do Microsoft Word, Excel e Powerpoint.
Google Drive
A versão do Google de um software em nuvem. Possui as mesmas
funções que o Skydrive. Porém, há uma compatibilidade maior com aparelhos que
rodam o sistema Android (como celulares e tablets). Quaisquer alterações são
salvas em tempo real, e vários usuários podem acessar um mesmo documento ao
mesmo tempo.
Gestão de Recursos Humanos em nuvem
A grande novidade no mercado brasileiro é um software de gestão RH em nuvem, que permite
ao chefe fazer um controle de faltas, calcular tempo de férias e avaliar o
desempenho dos funcionários – tudo à distância. O Cezanne OnDemand funciona de
maneira prática: cada funcionário faz login de onde quer que esteja trabalhando
(o que pode incluir vários países diferentes) e o software registra a
quantidade de horas trabalhadas.
A partir daí, cada empresa pode personalizar as funções com
facilidade, sem precisar de uma equipe de informática. O atendimento ao cliente
(no caso, o patrão) é feito pela internet, também.
Você acha que esse ferramentas tecnológicas facilitam o
trabalho? Quais você usaria?
Texto cedido Katharina Farina
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